# 活牛采购智能数字化系统 - 产品需求文档 ## 版本历史 | 版本 | 日期 | 作者 | 说明 | |------|------|------|------| | v1.0 | 2024-01-20 | 产品经理 | 初版PRD | | v1.1 | 2024-05-15 | 系统架构师 | 更新与系统架构和详细设计文档保持一致 | ## 1. 项目概述 ### 1.1 项目背景 为解决活牛采购过程中信息不透明、流程不规范、风险控制难等问题,开发活牛采购智能数字化管理系统。 ### 1.2 项目目标 - 实现采购流程标准化、数字化管理 - 提高采购效率,降低操作风险 - 确保牛只质量可追溯,交易安全可靠 ### 1.3 成功标准 - 采购流程耗时减少30% - 操作错误率降低至1%以下 - 客户满意度达到95%以上 ## 2. 用户角色与用例 ### 2.1 用户角色 | 角色 | 职责描述 | 系统权限 | |------|----------|----------| | 采购人 | 发起采购需求,验收确认,支付审批 | 订单创建、验收确认、支付审批 | | 贸易商 | 订单转发,供应商管理,资金结算 | 订单管理、供应商管理、结算处理 | | 供应商 | 牛只准备,装车管理,单据提供 | 牛只信息维护、装车管理、单据上传 | | 司机 | 运输执行,状态上报,单据交接 | 运输跟踪、状态上报、单据确认 | ### 2.2 核心用例 1. **采购订单管理** - 采购人创建订单,贸易商转发订单 2. **牛只核验管理** - 供应商准备牛只,上传检疫证明 3. **运输跟踪管理** - 司机实时上报运输状态 4. **到货验收管理** - 采购人验收确认,处理异常 5. **结算支付管理** - 自动计算款项,在线支付 ## 3. 功能需求 ### 3.1 采购计划阶段 #### 用户故事:As a 采购人, I want to 创建采购订单, so that 明确采购需求 **验收标准:** - Given 采购人登录系统 - When 填写《采购订货单》信息 - Then 系统生成待确认订单 - And 包含品种、重量、数量、单价等完整信息 #### 用户故事:As a 贸易商, I want to 审核供应商资质, so that 确保供应商合规 **验收标准:** - Given 贸易商查看供应商信息 - When 核实营业执照和检疫证明开具能力 - Then 系统记录审核结果 - And 支持证件文件上传和查看 ### 3.2 装车前准备 #### 用户故事:As a 司机, I want to 完成车辆备案, so that 确保运输车辆合规 **验收标准:** - Given 司机准备装车 - When 上传空车过磅视频和消毒证明 - Then 系统验证视频完整性 - And 驻场兽医在线确认消毒证明 #### 用户故事:As a 供应商, I want to 准备牛只核验, so that 确保牛只符合要求 **验收标准:** - Given 供应商准备装车 - When 提供《动物检疫合格证明》 - And 确保空水空槽时间≥8小时 - Then 系统记录核验信息 - And 支持不同品种的重量区间配置 ### 3.3 运输交付 #### 用户故事:As a 司机, I want to 实时上报运输状态, so that 采购方掌握运输进度 **验收标准:** - Given 司机在运输途中 - When 每10分钟自动上报位置和牛只状态 - Then 系统记录运输轨迹 - And 支持视频状态上报 #### 用户故事:As a 采购人, I want to 进行到货验收, so that 确保牛只质量 **验收标准:** - Given 牛只到岸后2小时内 - When 采购人验收牛只 - Then 系统记录验收结果 - And 支持异常情况记录和处理 ### 3.4 结算支付 #### 用户故事:As a 系统, I want to 自动计算结算金额, so that 减少人工错误 **验收标准:** - Given 验收完成 - When 系统获取上车重量和单价 - Then 自动计算:上车重量×单价 - 预付款 - And 生成结算单 #### 用户故事:As a 采购人, I want to 在线支付尾款, so that 完成交易 **验收标准:** - Given 验收后3小时内 - When 采购人确认结算单 - Then 系统支持在线支付 - And 生成支付凭证 ### 3.5 异常处理 #### 用户故事:As a 系统, I want to 自动计算违约金, so that 规范违约处理 **验收标准:** - Given 发生违约情况 - When 系统识别违约类型 - Then 按每日合同金额0.5%计算违约金 - And 生成违约处理单 ## 4. 非功能需求 ### 4.1 性能要求 - 系统响应时间:< 2秒 - 并发用户数:支持100+用户同时在线 - 数据存储:视频文件永久保存 ### 4.2 安全要求 - 数据传输加密:HTTPS协议 - 身份认证:多因素认证 - 权限控制:基于角色的访问控制 - 数据备份:每日自动备份 ### 4.3 可靠性要求 - 系统可用性:99.9% - 故障恢复:< 30分钟 - 数据一致性:事务完整性保证 ## 5. 原型说明 ### 5.1 界面关键元素 - **驾驶舱视图**:采购流程状态可视化 - **订单管理**:订单创建、审核、跟踪一体化 - **地图视图**:实时运输轨迹展示 - **视频监控**:装车卸货过程视频查看 - **结算中心**:自动计算,在线支付 ### 5.2 交互流程 1. 采购人创建订单 → 贸易商确认转发 → 供应商接单 2. 供应商准备牛只 → 上传证明文件 → 司机车辆备案 3. 装车监控 → 运输跟踪 → 到货验收 4. 系统自动结算 → 在线支付 → 文件归档 ## 6. 范围界定 ### 本版本包含: - 活牛采购全流程数字化管理 - 四类用户角色完整功能 - 双订单流程(采购人→贸易商→供应商) - 运输实时跟踪和状态上报 - 自动化结算和支付处理 ### 本版本不包含: - 牛只养殖管理功能 - 销售端功能 - 复杂的财务核算功能 - 多语言支持 ## 7. 小程序端需求说明 ### 7.1 小程序矩阵设计 系统采用多小程序架构,为不同用户角色提供专属应用: #### 7.1.1 采购人小程序 (client-mp) **核心功能需求:** - 采购订单创建和查看 - 实时运输状态跟踪 - 到货验收和质量确认 - 在线支付和结算管理 - 供应商评价和选择 **用户界面要求:** - 简洁直观的订单列表 - 地图式运输轨迹展示 - 扫码快速验收功能 - 支付流程简化设计 #### 7.1.2 供应商小程序 (supplier-mp) **核心功能需求:** - 订单接收和处理 - 牛只信息管理维护 - 检疫证明上传管理 - 装车过程视频记录 - 结算款项查看 **用户界面要求:** - 订单状态可视化展示 - 证件上传便捷操作 - 视频录制和上传功能 - 财务数据清晰展示 #### 7.1.3 司机小程序 (driver-mp) **核心功能需求:** - 运输任务接收确认 - 实时位置自动上报 - 牛只状态视频记录 - 异常情况快速上报 - 到货确认和单据交接 **用户界面要求:** - 简洁的任务列表 - 一键式状态上报 - 离线操作支持 - 紧急情况快速处理 #### 7.1.4 内部员工小程序 (staff-mp) **核心功能需求:** - 全流程订单监控 - 运输实时跟踪管理 - 数据统计和分析 - 系统设置和配置 - 用户管理和权限控制 **用户界面要求:** - 数据驾驶舱式展示 - 多维度统计分析 - 实时监控预警 - 管理操作便捷 ### 7.2 技术实现要求 #### 7.2.1 性能要求 - 页面加载时间:< 2秒 - 接口响应时间:< 1秒 - 离线操作支持:关键功能支持离线使用 - 数据同步:自动后台同步 #### 7.2.2 兼容性要求 - 微信小程序平台兼容 - iOS/Android系统兼容 - 主流手机型号适配 - 不同网络环境适配 #### 7.2.3 安全性要求 - 数据传输加密 - 用户身份验证 - 操作权限控制 - 数据本地加密存储 ### 7.3 用户体验要求 #### 7.3.1 操作便捷性 - 关键操作一键完成 - 表单输入简化设计 - 扫码快速操作支持 - 语音输入辅助功能 #### 7.3.2 界面一致性 - 统一的设计语言 - 一致的交互模式 - 标准的图标和色彩 - 统一的提示和反馈 #### 7.3.3 可访问性 - 字体大小可调整 - 高对比度模式支持 - 语音提示功能 - 操作引导清晰 ## 8. 优先级排序 ### P0(最高优先级) - 采购订单创建和管理 - 牛只核验和证件管理 - 运输状态实时跟踪 - 到货验收和异常处理 - 采购人小程序核心功能 - 供应商小程序核心功能 ### P1(高优先级) - 自动化结算计算 - 在线支付功能 - 文件归档和管理 - 数据统计和分析 - 司机小程序核心功能 - 内部员工小程序核心功能 ### P2(中优先级) - 移动端APP开发 - 系统集成接口 - 高级报表功能 - 消息通知系统 - 小程序高级功能扩展 - 多语言支持