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活牛采购智能数字化系统 - 产品需求文档
版本历史
| 版本 | 日期 | 作者 | 说明 |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2024-01-20 | 产品经理 | 初版PRD |
1. 项目概述
1.1 项目背景
为解决活牛采购过程中信息不透明、流程不规范、风险控制难等问题，开发活牛采购智能数字化管理系统。
1.2 项目目标
- 实现采购流程标准化、数字化管理
- 提高采购效率，降低操作风险
- 确保牛只质量可追溯，交易安全可靠
1.3 成功标准
- 采购流程耗时减少30%
- 操作错误率降低至1%以下
- 客户满意度达到95%以上
2. 用户角色与用例
2.1 用户角色
| 角色 | 职责描述 | 系统权限 |
|---|---|---|
| 采购人 | 发起采购需求，验收确认，支付审批 | 订单创建、验收确认、支付审批 |
| 贸易商 | 订单转发，供应商管理，资金结算 | 订单管理、供应商管理、结算处理 |
| 供应商 | 牛只准备，装车管理，单据提供 | 牛只信息维护、装车管理、单据上传 |
| 司机 | 运输执行，状态上报，单据交接 | 运输跟踪、状态上报、单据确认 |
2.2 核心用例
- 采购订单管理 - 采购人创建订单，贸易商转发订单
- 牛只核验管理 - 供应商准备牛只，上传检疫证明
- 运输跟踪管理 - 司机实时上报运输状态
- 到货验收管理 - 采购人验收确认，处理异常
- 结算支付管理 - 自动计算款项，在线支付
3. 功能需求
3.1 采购计划阶段
用户故事：As a 采购人, I want to 创建采购订单, so that 明确采购需求
验收标准：
- Given 采购人登录系统
- When 填写《采购订货单》信息
- Then 系统生成待确认订单
- And 包含品种、重量、数量、单价等完整信息
用户故事：As a 贸易商, I want to 审核供应商资质, so that 确保供应商合规
验收标准：
- Given 贸易商查看供应商信息
- When 核实营业执照和检疫证明开具能力
- Then 系统记录审核结果
- And 支持证件文件上传和查看
3.2 装车前准备
用户故事：As a 司机, I want to 完成车辆备案, so that 确保运输车辆合规
验收标准：
- Given 司机准备装车
- When 上传空车过磅视频和消毒证明
- Then 系统验证视频完整性
- And 驻场兽医在线确认消毒证明
用户故事：As a 供应商, I want to 准备牛只核验, so that 确保牛只符合要求
验收标准：
- Given 供应商准备装车
- When 提供《动物检疫合格证明》
- And 确保空水空槽时间≥8小时
- Then 系统记录核验信息
- And 支持不同品种的重量区间配置
3.3 运输交付
用户故事：As a 司机, I want to 实时上报运输状态, so that 采购方掌握运输进度
验收标准：
- Given 司机在运输途中
- When 每10分钟自动上报位置和牛只状态
- Then 系统记录运输轨迹
- And 支持视频状态上报
用户故事：As a 采购人, I want to 进行到货验收, so that 确保牛只质量
验收标准：
- Given 牛只到岸后2小时内
- When 采购人验收牛只
- Then 系统记录验收结果
- And 支持异常情况记录和处理
3.4 结算支付
用户故事：As a 系统, I want to 自动计算结算金额, so that 减少人工错误
验收标准：
- Given 验收完成
- When 系统获取上车重量和单价
- Then 自动计算：上车重量×单价 - 预付款
- And 生成结算单
用户故事：As a 采购人, I want to 在线支付尾款, so that 完成交易
验收标准：
- Given 验收后3小时内
- When 采购人确认结算单
- Then 系统支持在线支付
- And 生成支付凭证
3.5 异常处理
用户故事：As a 系统, I want to 自动计算违约金, so that 规范违约处理
验收标准：
- Given 发生违约情况
- When 系统识别违约类型
- Then 按每日合同金额0.5%计算违约金
- And 生成违约处理单
4. 非功能需求
4.1 性能要求
- 系统响应时间：< 2秒
- 并发用户数：支持100+用户同时在线
- 数据存储：视频文件永久保存
4.2 安全要求
- 数据传输加密：HTTPS协议
- 身份认证：多因素认证
- 权限控制：基于角色的访问控制
- 数据备份：每日自动备份
4.3 可靠性要求
- 系统可用性：99.9%
- 故障恢复：< 30分钟
- 数据一致性：事务完整性保证
5. 原型说明
5.1 界面关键元素
- 驾驶舱视图：采购流程状态可视化
- 订单管理：订单创建、审核、跟踪一体化
- 地图视图：实时运输轨迹展示
- 视频监控：装车卸货过程视频查看
- 结算中心：自动计算，在线支付
5.2 交互流程
- 采购人创建订单 → 贸易商确认转发 → 供应商接单
- 供应商准备牛只 → 上传证明文件 → 司机车辆备案
- 装车监控 → 运输跟踪 → 到货验收
- 系统自动结算 → 在线支付 → 文件归档
6. 范围界定
本版本包含：
- 活牛采购全流程数字化管理
- 四类用户角色完整功能
- 双订单流程（采购人→贸易商→供应商）
- 运输实时跟踪和状态上报
- 自动化结算和支付处理
本版本不包含：
- 牛只养殖管理功能
- 销售端功能
- 复杂的财务核算功能
- 多语言支持
7. 优先级排序
P0（最高优先级）
- 采购订单创建和管理
- 牛只核验和证件管理
- 运输状态实时跟踪
- 到货验收和异常处理
P1（高优先级）
- 自动化结算计算
- 在线支付功能
- 文件归档和管理
- 数据统计和分析
P2（中优先级）
- 移动端APP开发
- 系统集成接口
- 高级报表功能
- 消息通知系统